Szafy kartotekowe, czasem nazywane także szafami na karty lub szafami kartotekowymi, to meble lub obudowy przeznaczone do przechowywania kartotek, dokumentów, plików i innych materiałów biurowych w porządku i uporządkowanej formie. Szafy kartotekowe były szeroko wykorzystywane w biurach i instytucjach przed wprowadzeniem technologii komputerowych do zarządzania informacjami. Oto kilka cech i zastosowań szaf kartotekowych:
- Przechowywanie kartotek: Szafy te są zaprojektowane w taki sposób, aby pomieścić karty, które zawierają informacje, takie jak dane personalne pracowników, kontakty klientów, informacje księgowe, katalogi biblioteczne i wiele innych.
- Organizacja: Posiadają różne szuflady lub półki, na których przechowywane są karty w porządku alfabetycznym, numerycznym lub według innych kryteriów kategoryzacyjnych.
- Bezpieczeństwo: Szafy kartotekowe mogą być zabezpieczone zamkami lub kluczami, aby chronić poufne lub wrażliwe informacje.
- Przystępność: Karty lub dokumenty są łatwo dostępne i mogą być szybko odnalezione w przypadku potrzeby.
- Różne rozmiary i konfiguracje: Istnieją różne rozmiary szaf kartotekowych, od mniejszych modeli biurowych do większych, przemysłowych lub bibliotecznych.
- Zastosowania: Szafy kartotekowe są używane w różnych sektorach, takich jak sektor zdrowia (do przechowywania kartotek pacjentów), sektor finansowy (do przechowywania dokumentów finansowych), biblioteki (do organizacji kart katalogowych) i inne.
- Estetyka: Szafy kartotekowe często są dostępne w różnych stylach i wykończeniach, aby pasować do wystroju biura lub przestrzeni, w której są używane.