Sejfy na nośniki danych

sejfy na nośniki danych skutecznie ochronią cyfrowe dane

Sejfy na nośniki danych – jaki sejf wybrać?

Sejfy na nośniki danych powinny być dostosowane do Twoich wymagań. Istnieje wiele testów, także niezależnych, ale one w gruncie rzeczy wprowadzają dodatkowe dylematy. Zatem jaki sejf wybrać?

Zastanów się, jakiego sejfu potrzebujesz. Różne ejfy spełniają różne funkcje, dostosowane są do różnych wymagań, różnych nośników danych jak i różnych temperatur w przypadku pożaru.

Istnieją trzy główne kategorie przechowywania dokumentów, zależnie od nośnika:

– papier : notatki, na przykład paszporty, certyfikaty, polisy ubezpieczeniowe, akty prawne, dokumenty prawne i gotówka

– media cyfrowe : na przykład USB / pendrive, DVD, CD, aparaty cyfrowe, iPody, odtwarzacze MP3 i zewnętrzne dyski twarde

– nośniki danych / nośniki magnetyczne : na przykład komputerowe taśmy zapasowe, dyskietki komputerowe, tradycyjne wewnętrzne dyski twarde, taśmy wideo i taśmy audio. Materiały inne jak np. filmy, negatywy, folie i mikroklisze. Są one podatne na pożar jak każde nośniki danych i dlatego powinny być również przechowywane w sejfie ognioodpornym.

Sejfy na nośniki danych – klasy ognioodporności

Jak wiemy sejfy mają klasy bezpieczeństwa, tak zwany wskaźnik poziomu ochrony antywłamaniowej, który bezpośrednio wiąże się także z limitami odnośnie przechowywanych wartości dobytku. Te klasy oznaczone są od S1 ( najsłabsza ) po klasę VIII ( najmocniejsza ).

Klasy ognioodporności generalnie dzieli się na dwie grupy:

– S-60 P, S-120 P – odporność na ogień dla papieru i S-60 DIS, S-120 DIS gdy liczymy odporność na ogień dla nośników danych

– LFS 30 P lub LFS 60 P

Pierwsze ze wskazanych określa norma PN-EN 1047-1 i potwierdza ona ochronę zawartości sejfu ( przez 60 lub 120 minut ) przed ogniem, gazami pożarowymi i wodą gaśniczą w temp. <1000 °C.

Klasy ognioodporności LFS ( drugie z wymienionych ) gwarantuje spełnienie normy PN-EN 15659 i takie sejfy na nośniki danych ochronią dokumenty i przedmioty przez 30 lub 60 minut przed działaniem temperatury oddziaływującej na sejf. Zatem pewne jest, że szafy na nośniki danych stanowią dobrą ochronę dokumentów, nie tylko papierówych, ale także tych zapisanych cyfrowo.

Sejfy na nośniki danych – klasy ognioodporności i maksymalna temperatura

Sejfy na nośniki danych mieszczące się w normie PN-EN 1047-1 potwierdzają ochronę zawartości sejfu przez 60 lub 120 minut przed ogniem, gazami pożarowymi i wodą gaśniczą w temperaturze do 1000 °C. Oznaczenie tych norm to: S-60 P, S-120 P i S-60 DIS, S-120 DIS

Sejfy na nośniki danych – klasy bezpieczeństwa

Oczywiście sejfy na nośniki danych zapewniają także ochronę wg. wspomnianych już klas bezpieczeństwa. Warto pamiętać, że każda klasa to możliwość ubezpieczenia sejfu na daną kwotę.

I tak np. najniższa klasa S1 pozwala nam ubezpieczyć sejf do wartości 0,1 jednostki obliczeniowej*, a najwyższa VIII klasa już do wartości 20 jednostek obliczeniowych.

sejfy na nośniki danych stosują nowoczesną elektronikę

Sejfy na nośniki danych – klasy bezpieczeństwa oraz kwoty ubezpieczenia

Sejfy na nośniki danych zapewniają ochronę określoną klasami bezpieczeństwa. Najniższa klasa S1 pozwala nam ubezpieczyć sejf do kwoty 71 941,08 zł, a znajdująca się na drugim biegunie ( najmocniejsza ) klasa VIII umożliwia ubezpieczenie do kwoty 14 388 216 zł.

Wysokość ubezpieczeń określa tzw. jednostka obliczeniowa. Określa ona wartość limitu ubezpieczenia, a wylicza się ją jako 120-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto za ubiegły kwartał. Wysokość tego wynagrodzenia znajdziemy w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski”

Sejfy na nośniki danych – rodzaje zamków

Sejfy ognioodporne w zależności od klasy ochrony mienia i klasy ochrony ognioodpornej mają zastosowane różnego rodzaju zamki. Możliwe zamki to:

– typowy zamek na klucz. Masz tutaj pewność działania mechanizmu, bateria się nie wyczerpie, a jedyne ryzyko jakie może wystąpić to zgubienie kluczy.

– zamek elektroniczny z klawiaturą. Typowy znany wszystkim zamek na kod PIN.

– odcisk palca. Typowe zabezpieczenie biometryczne w postaci odcisku palca. Po skonfigurowaniu zamka sejfy ognioodporne otworzysz łatwo przykładając palec do czytnika.

– podwójny zamek. Tutaj występuje kombinacja np. zamka na klucz i elektronicznego, lub np. zamek elektroniczny zabezpieczony podwójnym kodem PIN. Po wpisaniu pierwszego kodu wymagany jest drugi kod. Takie zabezpieczenie sprawdza się, gdy jest potrzeba by otwieranie sejfu zabezpieczało np. dwie osoby.